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            通知公告
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            ○ 機電學院關于2019年度雙一流經費研究生短訪項目資助計劃通知
            (作者: 來源:機電學院 訪問量:2316 發表時間:2019-05-07)


            各位老師、同學:


            學校國際合作處2019年度雙一流經費中,將設立專項資金用于資助滿足條件的研究生出國短訪,資助細則如下:

            一、資助對象

            申請者需是我校全日制在讀研究生(主要為碩士生和博士生),已經完成全部課程的學習,成績合格,申請時需在規定的學制內。

            二、資助條件

            1.每名研究生在讀期間只能獲得一次該短訪項目的資助(不得與研究生院的博士生短訪項目重復資助)。該項目原則上支持開展3個月出國短期訪學,不包括赴港澳臺出境訪學。

            2.申請者語言成績需達到國家公派出國留學要求的標準,或通過國外擬留學單位組織的筆試、面試達到其語言要求(應在外方邀請信中注明或單獨出具證明)。

            三、資助標準

            1. 本項目資助標準:每生赴亞洲地區短訪資助2萬,赴其它地區短訪資助2.5萬,費用超出部分建議由學院或導師配套資助或由學生自行處理。

            2.本項目資助范圍:一次性經濟艙國際往返機票和境外費用

            1)一次性經濟艙國際往返機票:機票需選擇經濟合理的國際航線,赴亞洲地區不超過5000元,赴其它地區不超過10000元,超出部分自理,由于個人原因產生的機票改簽等額外費用自理。機票購買與報銷按照財務處國際差旅有關規定執行。

            2)境外費用:包括房租、伙食、醫療保險、交通、電話、交際、零用、書籍資料、安置費等,其開支標準和管理辦法按照《財政部、教育部關于調整國家公派留學人員獎學金資助標準的通知》(財教〔2010286 號)國家公派留學人員獎學金標準中的研究生標準執行。境外費用實行包干制,以獎學金形式發放給獲資助者。

            2.獲資助的研究生在獲批簽證、辦理完相應出國審批及離校手續后,可申請預約機票購買和短訪項目費用資助金額發放。

            3.短訪項目費用資助金額按以下方式發放至研究生銀行卡:獲資助研究生出國前,可申請發放短訪項目費用資助總金額的80%;獲資助研究生在完成預定的留學計劃,回國辦理相應的返校手續并按照要求提交結題材料,達到結題要求后,向其發放短訪項目費用資助總金額的20%。資助金額以人民幣形式發放,外匯匯率按申請發放當日外匯匯率結算。

            四、申請和批準程序

            申請資助的研究生填寫《南京航空航天大學研究生出國短期訪學項目申報表》及相關附件(材料清單如下),報學院審核。學院負責對申請材料復核、審批,做好人員遴選和立項公示。資助名單確定后,研究生將填寫的申報表及有關附件材料一式三份,提交至研究生院、國際合作處簽字備份。

            附件材料要求如下:

            1)訪學院校邀請函(復印件)

            2)研究工作計劃(原件,中英文各一份,分別由國內導師和訪學合作導師親筆簽字確認;1000字以上)

            3)訪學合作導師簡歷(原件,英文,由訪學合作導師提供, 并由訪學合作導師親筆簽字確認;2-3頁)

            4)成績單(復印件)

            5)外語水平證明(復印件)

            6)身份證(復印件,正反兩面同時復印在同一張 A4 紙上)

            7)前期基礎佐證材料:主要包括已刊出論文首頁、已錄用論文首頁和錄用通知;專利或軟件著作權等首頁和帶名字頁;主持或參與項目證明(需項目負責人簽字)。

            五、項目派出及管理可參考《南京航空航天大學博士生出國短期訪學項目管理辦法》

            六、報銷須知

            研究生在獲批簽證、辦理完相應出國審批及離校手續后,持《南京航空航天大學研究生出國(境)審批表》及相關附件、《關于研究生出國短期訪學申請雙一流經費資助的情況說明》到學院國際合作辦公室辦理發放短訪項目費用資助金額80%的相關事宜;研究生回國后持研究生出國短期訪學項目結題報告和相關附件辦理剩余短訪項目費用資助金額的20%。

            七、報名

            請有意向的研究生,予531日前提交機電學院國際合作/學術交流辦公室(15-367房間),學院將于610日前組織專家審核并評出符合資助條件的同學。

            聯系人:韓老師、秦老師

            聯系電話:025-84891030



            附件一:《南京航空航天大學研究生出國(境)審批表》;

            附件二:關于研究生出國短期訪學申請雙一流經費資助的情況說明;

            附件三:國家公派留學人員獎學金資助標準;

            附件四:研究生出國短期訪學項目結題報告。

            附件五:《南京航空航天大學研究生出國短期訪學項目申報表》

            短期訪學項目附件.rar學院通知.docx




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